Käyttöehdot
1. Palveluntarjoaja ja yhteystiedot
Arwi-palvelun tarjoaa Arwi Oy (Y-tunnus 3410918-6), Suuruspääntie 12 B 52, 40520 Jyväskylä, Suomi. Yhteydenotot: info@arwi.fi.
Nämä käyttöehdot koskevat Arwi-palvelun käyttöä.
2. Palvelun kuvaus ja käyttötarkoitus
Arwi on digitaalinen opetuksen suunnittelun, seurannan, arvioinnin ja palautteen käsittelyn apuväline. Palvelussa voidaan hallinnoida opetusryhmiä, tehdä arviointimerkintöjä ja käsitellä opetukseen liittyviä tietoja.
Palvelu on tarkoitettu ensisijaisesti opetuksen tueksi, mutta sitä voivat käyttää myös opiskelijat ja muut yksityishenkilöt. Arwi ei korvaa opetuksen järjestäjän virallisia tietojärjestelmiä, lakisääteisiä asiakirjoja tai käyttäjän ammatillista harkintaa.
3. Käyttöehtojen hyväksyminen
Käyttäjä hyväksyy nämä ehdot rekisteröitymisen yhteydessä. Käyttäjä antaa oikeat ja ajantasaiset rekisteröitymistiedot.
Palveluun voivat rekisteröityä myös opiskelijat ja yksityishenkilöt. Alaikäisten osalta sovelletaan sopimuksen tekemistä ja henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä. Työ- tai organisaatiokäyttö edellyttää organisaation ohjeiden noudattamista; käyttäjän henkilökohtainen hyväksyntä ei sido työnantajaa sopimukseen Arwi Oy:n kanssa.
4. Käyttäjätili ja tunnusten turvallisuus
Käyttäjä huolehtii tunnustensa turvallisuudesta eikä luovuta niitä ulkopuolisille. Epäillystä väärinkäytöstä tulee ilmoittaa viipymättä Arwi Oy:lle.
Arwi Oy voi perustellusta tietoturva-, lainmukaisuus- tai väärinkäytön estämiseen liittyvästä syystä rajoittaa käyttäjätilin käyttöä.
5. Sallittu käyttö
Palvelua on käytettävä lain ja näiden ehtojen mukaisesti. Luvaton pääsy toisten tietoihin, palvelun häirintä, haitallisen koodin levittäminen, muiden oikeuksien loukkaaminen sekä ohjelmiston luvaton jälleenmyynti tai kaupallinen hyödyntäminen on kielletty.
Arwi Oy voi puuttua ehtojen vastaiseen toimintaan ja tarvittaessa rajoittaa käyttöä.
6. Oppilas- ja opiskelijatietojen käsittely
Käyttäjä voi rekisteröityä ja tutustua palveluun ilman koulun hyväksyntää esimerkiksi kuvitteellisilla tai asianmukaisesti anonymisoiduilla harjoitustiedoilla.
Ennen oikeiden oppilas- tai opiskelijahenkilötietojen tallentamista opetuksen järjestäjän toiminnassa käyttäjän on varmistettava organisaation hyväksyntä, lainmukainen käsittelyperuste, voimassa oleva henkilötietojen käsittelysopimus (DPA) rekisterinpitäjän ja Arwi Oy:n välillä sekä oma käsittelyoikeutensa. Opettaja ei saa hyväksyä DPA:ta työnantajansa puolesta ilman valtuutusta.
Opetuksen järjestäjä toimii tällaisessa käytössä lähtökohtaisesti rekisterinpitäjänä ja Arwi Oy henkilötietojen käsittelijänä. Palveluun saa tallentaa vain tarpeellisia tietoja. Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen käsittely edellyttää asianmukaista oikeusperustetta ja ohjeita.
7. Tallennetut tiedot ja oikeudet
Palveluun tallennettujen tietojen omistus- tai muut oikeudet eivät siirry Arwi Oy:lle pelkän tallentamisen perusteella. Käyttäjä vastaa oikeudestaan tallentaa ja käsitellä syöttämiään tietoja.
Arwi Oy käsittelee tietoja palvelun tarjoamiseksi, ylläpitämiseksi ja suojaamiseksi sekä sovellettavien sopimusten ja lain mukaisesti. Oppilastietoja ei käytetä Arwi Oy:n omaan markkinointiin, profilointiin, tekoälymallien kouluttamiseen tai omaan analytiikkaan.
8. Maksuttomuus ja mahdollinen maksullisuus
Arwi on tällä hetkellä täysin maksuton. Arwi Oy voi myöhemmin ottaa käyttöön maksullisia ominaisuuksia tai tilauksia. Hinnoittelusta ja muutoksista ilmoitetaan etukäteen. Maksullinen tilaus ei käynnisty ilman käyttäjän nimenomaista hyväksyntää.
Maksullisuuden käyttöönoton jälkeen käyttäjä voi edelleen maksutta tarkastella, muokata, täydentää ja poistaa aiemmin luotuja ryhmiä, arviointeja ja muita tallennuksia. Olemassa olevan arvioinnin sisällön korjaaminen tai täydentäminen on sallittua.
Uusien arviointien luominen voidaan rajata maksullisen tilauksen piiriin myös silloin, kun arviointi tehdään aiemmin luotuun ryhmään. Myös uusien ryhmien ja muiden erillisten tallennuskokonaisuuksien luominen voidaan rajata maksulliseksi. Vanhan arvioinnin muokkaaminen ei oikeuta luomaan uutta erillistä arviointia maksutta.
Tämä sitoumus ei estä tietojen lainmukaista poistamista eikä palvelun lopettamista kohdan 11 mukaisesti.
9. Saatavuus ja muutokset
Arwi Oy pyrkii ylläpitämään palvelun toimintavarmuutta ja tietoturvaa. Palvelussa voi olla huoltoja, katkoksia ja virheitä; keskeytymätöntä toimintaa ei taata.
Palvelua voidaan kehittää ja muuttaa. Olennaisista muutoksista pyritään ilmoittamaan etukäteen, ja kohdassa 8 annettu maksuttoman vanhan sisällön käytön sitoumus otetaan huomioon.
10. Arviointitiedot ja ammatillinen vastuu
Käyttäjä vastaa tekemistään arviointimerkinnöistä, niiden oikeellisuudesta ja niiden käytöstä päätöksenteossa. Opetuksen järjestäjän ja käyttäjän on noudatettava sovellettavia opetussuunnitelmia, määräyksiä ja lainsäädäntöä.
Arwi Oy ei vastaa käyttäjän pedagogisten arvioiden sisällöstä tai niiden perusteella tehdyistä päätöksistä siltä osin kuin laki sallii vastuun rajoittamisen.
11. Tilin poistaminen ja palvelun lopettaminen
Käyttäjä voi poistaa tilinsä palvelun toiminnolla tai ottaa yhteyttä Arwi Oy:hyn. Tilin poistaminen poistaa käyttäjän hallinnoimat ryhmä-, oppilas-, arviointi- ja palautetiedot aktiivisesta tietokannasta. Tietoja voi jäädä tilapäisesti teknisiin varmuuskopioihin niiden normaalin kierron ajaksi.
Arwi Oy voi lopettaa palvelun kokonaan. Tästä ilmoitetaan mahdollisuuksien mukaan kohtuullisessa ajassa etukäteen. Arwi Oy pyrkii tarjoamaan kohtuullisen mahdollisuuden tietojen talteenottoon tai asianmukaiseen käsittelyyn tekniset mahdollisuudet, rekisterinpitäjän ohjeet ja laki huomioiden.
Palvelussa ei tällä hetkellä ole käyttäjän itse käytettävissä olevaa tietojen vienti- tai lataustoimintoa. Tietojen luovuttaminen ja palauttaminen toteutetaan teknisten mahdollisuuksien, lain ja mahdollisen DPA:n mukaisesti.
12. Immateriaalioikeudet
Arwi Oy:n ja sen lisenssinantajien ohjelmisto, käyttöliittymä, tunnukset ja aineistot ovat immateriaalioikeuksien suojaamia. Käyttäjä saa henkilökohtaisen, rajoitetun ja ei-yksinomaisen käyttöoikeuden ehtojen mukaiseen käyttöön.
Käyttäjän tuottamien sisältöjen oikeudet säilyvät niiden oikeudenhaltijoilla.
13. Tietosuoja ja tietoturva
Henkilötietojen käsittely kuvataan tietosuojaselosteessa: https://privacy.arwiapp.fi . Oppilastietojen käsittelyssä noudatetaan lisäksi soveltuvaa DPA:ta ja rekisterinpitäjän ohjeita.
Arwi Oy käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia. Käyttäjä vastaa oman laitteensa ja tunnustensa turvallisuudesta.
14. Vastuunrajoitukset
Arwi Oy ei vastaa käyttäjän syöttämien tietojen oikeellisuudesta, pedagogisista ratkaisuista tai käyttöehtojen vastaisen käytön seurauksista siltä osin kuin sovellettava laki sallii vastuun rajoittamisen.
Arwi Oy:n vastuu määräytyy sovellettavan lain mukaan. Pakottavaa lainsäädäntöä tai tietosuojalainsäädäntöön perustuvia vastuita ei rajoiteta näillä ehdoilla.
15. Ehtojen muuttaminen
Arwi Oy voi muuttaa ehtoja palvelun, lainsäädännön tai ominaisuuksien muuttuessa. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan kohtuullisessa ajassa etukäteen, ja tarvittaessa pyydetään uusi hyväksyntä.
Muutokset eivät yksipuolisesti poista kohdassa 8 annettua sitoumusta aiemmin tallennettujen tietojen maksuttomasta käytöstä ja muokkaamisesta.
16. Sovellettava laki ja erimielisyydet
Ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla, ja tarvittaessa ne käsitellään toimivaltaisessa tuomioistuimessa. Pakottavia käyttäjän oikeuksia ei rajoiteta.
17. Yhteydenotot
Arwi Oy
Sähköposti:
info@arwi.fi